ProBauDok - Kooperatives, semantisch sensitives Dokumentenmanagement in industriellen Bauprojekten

Heutige Baumanagementsoftware integriert Prozesse der Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung (AVA) nur unzureichend in die Bauplanung- und -ausführung. In diesen Prozessen nehmen baufachliche und geschäftliche Dokumente eine herausragende Stellung ein, da sie Träger von entscheidungsrelevanten Informationen sind. Allerdings sind diese Informationen nur eingeschränkt durch Software maschinell auswertbar und mit Informationen aus anderen Dokumenten vernetzbar. Dies gilt insbesondere für schwach strukturierte Informationen wie natürlichsprachige Texte (z.B. Leistungsbeschreibungen, Ausschreibungstexte, Bauprotokolle). 

Die Zielsetzung des Vorhabens war, diese Informationen besser zu erschließen und Dokumentbeziehungen aufzudecken. Hierzu wurden Informationsextraktions- und –analysemethoden aus der Forschung zu Semantischen Technologien und Multiagentensystemen herangezogen und für die Bauwirtschaft angepasst. Das Ergebnis ist eine neuartige Architektur für Dokumentenmanagementsysteme (DMS), die exemplarisch auf Basis der DMS-Lösung der CTO Balzuweit GmbH realisiert und anhand von baufachlichen Szenarien evaluiert worden ist. Den Anwendern werden erweiterte, semi-automatisch erzeugte Metadaten zu Baudokumenten bereitgestellt und Dokumentbeziehungen in Form dynamischer Netzwerken zur Navigation und Recherche offengelegt. Über Baudokumente hinaus sind die Ergebnisse anwendbar auf andere Dokumenttypen, die geschäftliche Aktivitäten dokumentieren und von mehreren Beteiligten in Geschäftsprozessen erzeugt, verarbeitet und für die operative Entscheidungsunterstützung genutzt werden.